pengenalan rumus xl

Microsoft Excel sangat berguna untuk mengolah data. Pengolahan data bisa dilakukan dengan memakai rumus Excel yang relevan. Rumus Excel atau fungsi microsoft Excel adalah persamaan yang dapat melakukan perhitungan, meminta kembali informasi, memanipulasi isi sel lain, melakukan kondisi pengujian, dan banyak lagi.  Pengetikan rumus Excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).

Sebuah rumus Excel dapat mengandung fungsi, operasi matematika, dan konstanta. Fungsi adalah rumus Excel atau formula yang merupakan  bawaan dari Microsoft Excel. Kita akan melihat beberapa fungsi microsoft Excel yang paling sering dipakai.

Rumus Excel VLOOKUP

Syntax dari fungsi microsoft excel ini adalah : VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Rumus Excel VLOOKUP dipakai untuk mencari nilai dalam kolom pertama dari tabel dan mengembalikan nilai dalam baris yang sama dari kolom lain dalam tabel. Supaya lebih jelas, kita pakai fungsi Microsoft Excel VLOOKUP dalam contoh berikut.

Toko Saribusana memiliki tabel Daftar Barang sbb. :

Kemudian, saya diminta membuat tabel hasil penjualan bulan Juli 2011 seperti berikut :

Untuk mengisi kolom Keterangan, saya akan ambil dari Daftar Barang Toko Saribusana berdasarkan Kode yang ada, maka rumus Excel nya adalah

=VLOOKUP(B12,$B$3:$E$6,2,FALSE)

B12 : Kode Barang di B12 adalah acuan yang dipakai untuk mengambil data di tabel Daftar Barang.

$B$3:$E$6 : range tabel yang akan kita ambil datanya, dalam hal ini adalah tabel Daftar Barang tanpa mengikutsertakan judul kolom. Dan,  jangan lupa gunakan $ sebab range tabel adalah absolut.

2 : kolom ke-2 yaitu kolom Keterangan di range tabel adalah kolom yang akan kita ambil datanya. Kolom ke-1 selalu dimulai dari kolom paling kiri.

Singkatnya, kita menyuruh Excel melihat Kode di cel B12 lalu cari di range tabel Daftar Barang sesuai Kode yang sama, setelah itu ambil nilai di kolom Keterangannya dan isikan di tabel Hasil Penjualan. Hasilnya :

Demikian juga untuk mengisi kolom Harga Penjualan di cel E12, dengan memperhatikan bahwa Harga Penjualan = Harga Pokok * (1+Markup), maka , rumus Excel nya adalah

=VLOOKUP(B12,$B$3:$E$6,3,FALSE)*(1+VLOOKUP(B12,$B$3:$E$6,4,FALSE))

Di fungsi Microsoft Excel tersebut, kita menyuruh Excel melihat Kode di B12 lalu cari kode yang sama di tabel Daftar Barang, setelah itu ambil Harga Pokoknya dan kalikan Harga Pokok dengan (1+Markup). Nilai Markup diambil dengan cara yang sama dengan cara mengambil nilai Harga Pokok. Maka kita mendapatkan Harga Penjualan untuk Kode di B12.

Oke, silakan mencoba dulu dan mengutak atik fungsi Microsoft Excel VLOOKUP. Semoga mengerti.

Oh, ya, V di VLOOKUP singkatan dari vertikal. Penggunaan VLOOKUP (bukan HLOOKUP) ketika nilai-nilai acuan Anda berada dalam kolom di sebelah kiri tabel data dan Anda mengambil data lain di sebelah kanannya. Gunakan fungsi microsoft excel HLOOKUP ketika nilai-nilai acuan Anda berada dalam baris di sebelah atas tabel data dan Anda ingin mengambil data-data di baris bawahnya.

Rumus Excel IF

Syntax dari fungsi microsoft excel ini adalah : IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Maka dengan menggunakan fungsi microsoft excel IF, kita memberikan :

• suatu kondisi kepada Excel, lalu
• jika kondisi itu terpenuhi maka lakukan A,
• jika tidak terpenuhi maka lakukan B.

Oke, kita coba dalam kasus yang sama yaitu Toko Saribusana. Kembali saya diminta menambahkan sebuah kolom di Tabel Penjualan bulan Juli 2011 yang menunjukkan status barang. Jika penjualan barang lebih dari 500 unit berarti Barang Laku, jika penjualan diantara 300 dan 500 maka Cukup Laku, dan di bawah 300 berarti Ga Laku.

Rumus excel di sel G12 adalah

=IF(D12>300,IF(D12>500,”Laku Keras”,”Kurang Laku”),”Ga Laku”)

Saya meminta Excel untuk mengecek :

• Apakah unit terjual di D12 lebih dari 300  =IF(D12>300
• Jika ya maka cek lagi apakah D12 lebih dari 500, IF(D12>500
• Jika ya maka Laku Keras, “Laku Keras”
• jika tidak maka Kurang Laku.  “Kurang Laku”
• jika tidak berarti barang Ga Laku. “Ga Laku”

Di atas terlihat bahwa terjadi dua kali pengecekan, atau saya memakai 2 kali rumus excel IF. Fungsi If kedua berada di dalam fungsi If pertama. Fungsi IF dapat dipakai di dalam fungsi IF lainnya, jangan lupa fungsi IF di dalam tidak memakai tanda sama dengan [=] lagi.

Sekarang kita akan mencoba fungsi microsoft excel yang berhubungan dengan tanggal.

Fungsi Microsoft Excel Date and Time

Kedua fungsi microsoft excel ini sering juga dipakai dalam mengolah data di Excel.

Langsung saja, di atas adalah tabel Daftar Siswa Tercepat dalam Ujian IPA dari tiap kelas. Petugas administrasi memasukkan data tanggal, bulan, tahun dalam kolom-kolom terpisah supaya lebih cepat dan mudah. Nah, tugas saya mencari siapa yang tercepat dari kelima kontestan tersebut.

Pertama, saya satukan dulu tanggal, bulan dan tahun menjadi satu di sel C12 dengan fungsi microsoft excel :

=DATE(E3,D3,C3)

Fungsi microsoft excel ini mengambil data di sel E3,D3,C3 dan menjadikannya tanggal.

Lalu satukan juga jam, menit, dan detik tiap siswa di sel D12 dengan rumus :

=TIME(F3,G3,H3)

Rumus ini mengambil data di sel E3,D3,C3 dan menjadikannya waktu, untuk format time yang Anda ingini, ubah dalam menu Format Cells (klik kanan di sel, pilih Format Cells, pilih Time, pilih format yang Anda mau).

Baru saya cari siswa tercepat di sel E12 dengan fungsi microsoft excel :

=RANK(D12,$D$12:$D$16,1)

Fungsi Rank mencari urutan dalam suatu range, lalu Anda bisa pilih mau Ascending atau Descending.  Hasilnya adalah tabel berikut, selamat buat Cassey, kamu tercepat!

drama CHELSEA VS MU

Manchester United tampil luar biasa saat bertandang ke Stamford Bridge. Tertinggal tiga gol dari Chelsea, 'Setan Merah' berhasil gagalkan mimpi indah tuan rumah.

Pada pertandingan yang berakhir Senin dini hari WIB (6/2/2012), Chelsea harus puas berbagi angka dengan MU setelah ditahan imbang 3-3.

Unggul tiga gol lebih dulu lewat gol bunuh diri Jhonny Evans pada menit 36 dan gol cepat Juan Mata dan David Luiz diawal babak kedua, Chelsea malah harus rela melepas kemenangan setelah dua gol Wayne Rooney dari titik penalti ditambah hasil sundulan Javier Hernandez di menit 84, membuat pertandingan berakhir imbang 3-3.

Dengan hasil imbang ini, United mengumpulkan 55 poin dari 24 laga, gagal menempel Manchester City di puncak klasemen Liga Primer yang unggul dua poin usai menang atas Fulham sehari sebelumnya.

Sedangkan buat Chelsea, kegagalan meraih tiga angka membuat poin mereka menjadi 43. 'The London Blues' gagal mendekat keurutan tiga Tottenham Hotspurs, dan terancam oleh Newcastle United yang mengekor dengan defisit hanya satu poin.

Jalannya Pertandingan:
Baru semenit jalan pertandingan United langsung membuat peluang lewat tendangan bebas Rooney, namun masih melebar tipis dari gawang Cech.

Kedua tim tampil ngotot dengan saling membalas serangan. Tampil di kandang, Chelsea tampil penuh percaya diri dengan berhasil menguasai 20 menit awal laga. Sementara United hanya bis amembalas lewat beberapa kali serangan balik cepat yang disering dikomandoi Rooney.

Menit ke-29 tim tamu buat peluang. Rooney mendapatkan ruang di sisi kanan lapangan Chelsea dan melepaskan umpan matang pada Welbeck, beruntung Ivanovic dengan sigap melakukan penyelamatan penting.

Tampil penuh percaya diri, Chelsea akhirnya bisa membobol gawang Manchester United lebih dulu pada menit ke-35.

Tusukan Daniel Sturridge di sisi kanan lapangan United berhasil merangsek sampai jantung pertahanan tim tamu. Setelah menipu Patrice Evra, pemain berusia 21 tahun itu melepaskan umpan ke bibir gawang.

Bola malah membentur bek United, Johnny Evans, dan masuk ke gawang sendiri. Chelsea pun unggul 1-0 berkat gol bunuh diri.

Tertinggal United meningkatkan tempo serangan. Menit ke-41 kombinasi Rooney dengan Welbeck membuat Cech harus melakukan penyelamatan gemilang dan memaksa sepak pojok.

Pertandingan mulai berjalan seru setelah respons luar biasa yang ditunjukkan 'Setan Merah' setelah tertinggal.

Chelsea langsung menggebrak pada awal babak kedua. Baru semenit berjalan, United tertinggal tiga gol dalam waktu empat menit.

Unggul 1-0 di babak pertama, Chelsea langsung mencetak dua gol cepat di lima menit awal babak kedua. Sepakan voli indah Juan Mata dan tandukan David Luiz menghujam keras gawang David De Gea.

Gol kedua Chelsea berawal dari Fernando Torres di sisi kanan lapangan yang melepaskan umpan panjang dan berhasil mendarat di kaki Mata. Pemain Spanyol itu tanpa ragu melepaskan tendangan keras. 2-0.

Empat menit berselang. Giliran Luiz membawa Chelsea semakin mejauhi MU. Tendangan bebas Mata langsung disundul oleh Luiz, yang lepas dari perngawalan Michael Carrick dan Rio Ferdinand.

Ingin mengejar defisit gol, Sir Alex Ferguson menurunkan Paul Scholes dan Javier 'Chicharito' untuk menambah daya dobrak.

Tertinggal tiga gol dari Chelsea, Manchester United akhirnya memperkecil ketinggalan lewat tendangan penalti sempurna Wayne Rooney di menit 57.

Patrice Evra dijatuhkan Daniel Sturridge di kotak terlarang, tanpa ragu Howard Webb meniup peluit dan menunjuk titik putih. Rooney sebagai eksekutor tampil dingin dan menipu Cech. Skor berubah jadi 3-1.

Chelsea sekali lagi harus kebobolan lewat penalti Rooney. Manchester United sekarang pun hanya tertinggal satu gol saja.

Penalti kedua diberikan setelah Ivanovic menjatuhkan Welbeck di kotak penalti. Terlihat dari tayangan ulang, penalti itu bisa diragukan karena kaki pemain Inggris itu yang mengarah ke kaki Ivanovic. Rooney sekali lagi jadi algojo, dan sekali lagi sukses tipu Cech untuk mengubah skor jadi 3-2.

Menit 75 Chelsea buat peluang. Sodoran Torres pada Essien langsung disepak keras oleh pemain Ghana tersebut. Namun De Gea sigap dan meninju bola.

Torres membuang peluang emas. Striker Spanyol itu mendapatkan umpan matang dan memotong masuk ke dalam kotak penalti. Namun bukannya langsung menendang, Torres berusaha menipu Evans, namun malah membentur Valencia yang ikut menjaga ketat.

Menit 83 jadi mimpi buruk bagi Chelsea. Unggul tiga gol, tandukan Javier Hernandez membuat skor jadi imbang.

Masuk sebagai pemain pengganti Chicharito membayar kepercayaan Sir Alex Ferguson dengan menyundul sempurna umpan Giggs dari kiri kotak penalti, melanjutkan peluang Rooney yang digagalkan Cech. Skor pun imbang 3-3.

Memasuki waktu tambahan Chelsea buat peluang lewat tendangan bebas Mata. Namun kompatriotnya, De Gea, berhasil melakukan penyelamatan sambil terbang untuk membuat skor tetap imbang.

Menit 94, debutan Gary Cahill hampir membuat partai pembuka impian dengan kostum 'The Blues'. Tendangan kerasnya dari jarak jauh meluncur keras kearah gawang, namun De Gea lagi-lagi melakukan penyelamatan.

Penampilan De Gea patut dapat pujian berkat penyelamatan-penyelamatan penting pada laga keras ini.

Tidak lama berselang, Howard Webb meniup peluit panjang yang mengakhiri pertandingan seru yang menghasilkan enam gol, dengan skor akhir 3-3.

Skuad Lengkap:
Chelsea: Cech; Ivanovic, Cahill, David Luiz, Bosingwa; Essien, Meireles, Malouda; Sturridge (Romeu 71'), Torres, Mata.

Manchester United: De Gea; Rafael (Scholes 64'), Evans, Ferdinand, Evra; Valencia, Carrick, Giggs, Young (Hernandez 54'); Rooney, Welbeck (Ji-Sung 84').